Schoonmaak voor VvE's: trappenhuizen, liften en hallen

Trappenhuisreiniging en meer

Bij schoonmaak voor een VvE denken de meeste mensen aan het trappenhuis. Trappenhuisreiniging is inderdaad de kern van het werk, omdat iedere bewoner daar dagelijks langskomt. Maar ook de lift, de entree en de bergingen bepalen hoe een gebouw eruitziet. Een vast schoonmaakplan neemt die ruimtes samen mee, zodat geen hoek maandenlang wordt overgeslagen.

Dit is bedoeld voor bestuursleden en VvE-beheerders van appartementencomplexen, portieken en gemengde gebouwen in Midden-Nederland. De VvE is daarbij onze opdrachtgever. Schoonmaak in de woningen zelf valt hier niet onder.

Voor bewoners maakt vooral de regelmaat het verschil. Als iedereen weet wanneer de schoonmaak komt en wat er dan gebeurt, is het ook makkelijker om elkaar aan te spreken op de spullen die in de gang staan.

Wat we in de gezamenlijke ruimtes doen

Welke ruimtes erbij horen, verschilt per complex. In het plan kunnen onder meer staan:

• Trappenhuis en portiek. Treden vegen en dweilen, leuningen en spijlen afnemen, plinten en hoeken meenemen.
• Lift. Vloer, wanden, spiegel en knoppen. Juist hier ziet iedereen vingerafdrukken en vuil.
• Entree en hal. Deurmat, vloer, brievenbussen, bellentableau en glazen deuren.
• Galerijen en gangen. Vegen en dweilen, met afspraken over spullen van bewoners.
• Bergingen en fietsenstalling. Gangpaden schoon en vrij van zwerfvuil, op een lager ritme dan het trappenhuis.
• Ramen in gezamenlijke ruimtes. Met glasbewassing blijven de ramen in het trappenhuis en de hal helder.

Zo ziet iedere eigenaar wat er voor de bijdrage gebeurt.

Vaste momenten en duidelijke afspraken met het bestuur

Een VvE is gebaat bij regelmaat. We spreken een vaste dag of een vast dagdeel af, bijvoorbeeld wekelijks of om de week, afgestemd op het aantal woningen en op hoe druk het gebouw is. Dat maakt het makkelijk om bewoners te informeren en om te zien of een ronde is uitgevoerd.

Met het bestuur of de beheerder spreken we af wie het aanspreekpunt is, hoe bewoners een opmerking kwijt kunnen en hoe we toegang krijgen tot het gebouw en tot water. Komt er een klacht binnen, dan gaat die via één lijn en niet via alle bewoners tegelijk. Zien we onderweg iets, zoals een kapotte lamp of een lekkage, dan kunnen we dat aan u doorgeven.

Kosten die passen in de begroting

De prijs hangt af van het aantal verdiepingen en woningen, de ruimtes in het plan en de frequentie. Omdat taken en ritme vastliggen, kunt u de schoonmaak goed opnemen in de begroting. Eenmalig werk, zoals deepcleaning van vloeren of bergingen, staat apart in de offerte.

Ook voor een VvE telt hoe het geregeld is

Wie namens de andere eigenaren een schoonmaakbedrijf kiest, wil die keuze kunnen onderbouwen. Keurmerk Schoon helpt daarbij: het bedrijf past de cao schoonmaak juist toe, heeft de administratie op orde en is verzekerd, ook voor schade op locatie. Een onafhankelijke instelling controleert dit minimaal één keer per jaar. VCA laat zien dat veiligheid vooraf is doordacht, bijvoorbeeld bij natte trappen en doorgangen die vrij moeten blijven. Meer leest u bij onze keurmerken.

Van rondgang tot vaste ronde

We beginnen met een rondgang door het gebouw, samen met een bestuurslid of de beheerder. We kijken naar de vloeren en trappen, de lift, de bergingen en de plekken waar bewoners het meest over klagen. Ook bespreken we praktische zaken: waar we water kunnen tappen, waar schoonmaakmateriaal kan blijven staan en hoe we binnenkomen.

Daarna ontvangt u een offerte die u met de andere eigenaren kunt delen. Is de schoonmaak akkoord in de vergadering, dan spreken we de startdatum en de vaste dag af. Vaak is het handig om de bewoners vooraf te laten weten wie er komt en wanneer, bijvoorbeeld met een briefje in de hal. Stapt u over van een andere partij, dan stemmen we de start af op het einde van dat contract. Na de eerste rondes horen we graag hoe het bevalt, zodat we de frequentie kunnen aanpassen als een trappenhuis meer of juist minder nodig heeft.

Waarom Shinesta voor uw VvE

Shinesta is compact, dus u belt met mensen die het complex kennen en zelf kunnen plannen. Beheert u meerdere gebouwen? Lees dan ook over schoonmaak voor vastgoedbeheerders. Wilt u een voorstel voor de volgende vergadering? Vraag een offerte aan, dan plannen we een rondgang door het gebouw.