Schoonmaak voor datacenters en serverruimtes

Waarom een serverruimte een eigen aanpak vraagt

In een kantoor is een vergeten plint vervelend. In een serverruimte kan één verkeerde handeling gevolgen hebben voor systemen waar uw organisatie of uw klanten op draaien. Tegelijk wilt u niet dat stof zich ophoopt rond kasten en koeling, want dat werkt door in de luchtstroom en het onderhoud van de apparatuur. Schoonmaak blijft dus nodig, maar op een andere manier.

Daarom begint het bij ons met een gesprek en niet met een schoonmaaklijst. We lopen de locatie met u door, bekijken welke ruimtes kritisch zijn en leggen vast wat daar wel en niet mag. Uw technische team houdt daarbij de regie.

Deze pagina is voor IT-managers, datacenterbeheerders en facility managers die verantwoordelijk zijn voor een datacenter, of voor een serverruimte in een kantoor- of bedrijfspand in Midden-Nederland.

Van serverzaal tot kantoordeel

Een datacenter bestaat uit meer dan serverzalen. Per type ruimte maken we andere afspraken:

• Serverzalen en serverruimtes. Vloeren en de buitenkant van kasten, alleen met toegestane methoden en op afgesproken momenten. De binnenkant van kasten en alle bekabeling blijven buiten het werk, tenzij anders afgesproken.
• Technische ruimtes. Ruimtes voor koeling en stroomvoorziening komen alleen in het plan als uw technische team dat wil, en dan onder begeleiding als dat nodig is.
• Gangen, sluizen en entree. Hier wordt het meeste vuil binnengelopen. Als deze zones schoon blijven, komt er minder in de serverzalen terecht.
• Kantoor, pantry en sanitair. Deze ruimtes kunnen mee in de dagelijkse schoonmaak, op een ritme dat past bij het aantal mensen op locatie.
• Glazen wanden en deuren. Vingerafdrukken en vlekken verwijderen met glasbewassing, met aandacht voor de middelen die we in de buurt van de zalen gebruiken.

Planning en toegang

Schoonmaak in een datacenter hoeft geen vast rondje op een vast tijdstip te zijn. We stemmen de momenten af op uw onderhoudskalender, leveringen en wijzigingen, en houden rekening met ruimtes die tijdelijk niet toegankelijk zijn. Verandert er iets, dan geeft u dat door aan uw aanspreekpunt en passen we de planning aan.

Voor de toegang volgen we uw procedure. We spreken vooraf af wie er komt, hoe medewerkers worden aangemeld, of ze worden begeleid en welke zones zijn toegestaan. Vraagt uw locatie om aanvullende eisen, zoals een screening of geheimhoudingsverklaring, dan bespreken we vooraf wat daarvoor nodig is. Zo blijft uw registratie kloppen en weet u wie er wanneer binnen is geweest.

Ook materiaal hoort bij de voorbereiding. Welke apparaten, doeken en middelen de zaal in mogen en waar de schoonmaakkar blijft staan, leggen we per ruimte vast. Past een werkwijze niet bij uw eisen, dan kijken we samen naar een alternatief of laten we het werk achterwege.

Veiligheid en keurmerken

VCA laat zien dat veiligheid, gezondheid en milieu vast in de werkwijze zitten en dat risico's op de werkplek vooraf worden ingeschat. In een datacenter betekent dat bijvoorbeeld: letten op looproutes, doorgangen vrijhouden en weten wat te doen bij een alarm. Keurmerk Schoon gaat over de zekerheden eromheen: een administratie die op orde is, verzekeringen die ook schade op uw locatie dekken, en een onafhankelijke controle minimaal één keer per jaar. Lees meer op de pagina over onze keurmerken.

Zo bereiden we de eerste ronde voor

Voordat er iemand een zaal in gaat, willen we weten wat er speelt. We vragen naar uw toegangsprocedure, uw huisregels en de ruimtes die kritisch zijn. Samen met uw technische team lopen we de route, zodat duidelijk is waar de kar blijft staan, waar water beschikbaar is en welke zones alleen onder begeleiding toegankelijk zijn. Die afspraken leggen we per ruimte vast, zodat u ze zelf kunt controleren en aanvullen.

De eerste ronde plannen we op een rustig moment, als dat kan met iemand van uw team erbij. Daarna bespreken we wat goed ging en wat anders moet, voordat het werk een vast ritme krijgt. Zo blijft de regie bij u.

Waarom Shinesta voor uw serverruimte

We zijn een compact schoonmaakbedrijf en houden de lijnen kort. Dat past bij een omgeving waar u wilt weten wie er binnenkomt en met wie u belt als de planning verschuift. Wat we niet kunnen of mogen doen, zeggen we vooraf. Wilt u weten of dit bij uw locatie past? Vraag een offerte aan of bel ons, dan lopen we het samen door.