Kantoorschoonmaak uitbesteden in regio Midden-Nederland
U wilt een kantoor dat elke ochtend klaarstaat voor uw mensen en bezoekers, zonder dat u zelf roosters, middelen en vervanging hoeft te regelen. Shinesta neemt de kantoorschoonmaak van u over, op tijden die uw werk niet storen.
Herkenbaar?
Waar kantoren tegenaan lopen
Een schoon kantoor is vooral een kwestie van goede afstemming. Dit zijn de punten die we vooraf met u regelen.
Wisselende bezetting
Door hybride werken is het kantoor op dinsdag vol en op vrijdag half leeg. Een rooster dat daar geen rekening mee houdt, maakt schoon waar niemand zat en mist de drukke plekken.
Onze aanpak: We stemmen de frequentie per ruimte af op hoe uw kantoor echt wordt gebruikt, en passen die in overleg aan als dat verandert.
Schoonmaak die stoort
Stofzuigen naast een telefoongesprek of een natte vloer tijdens de inloop: op het verkeerde moment valt schoonmaak vooral op door de overlast.
Onze aanpak: We plannen het werk rond uw kantoortijden, bijvoorbeeld vroeg in de ochtend of aan het einde van de dag.
Sanitair en pantry
Een lege zeepdispenser of een vlek op het aanrecht merkt iedereen meteen, ook als de rest van het kantoor er verzorgd uitziet.
Onze aanpak: Deze ruimtes krijgen in het schoonmaakplan een eigen, hogere frequentie, los van de kantoorvloer.
Sleutels en alarm
U wilt precies weten wie er buiten kantoortijden binnenkomt. Onduidelijke afspraken over sleutels, tags en alarmcodes zijn een risico.
Onze aanpak: We leggen vooraf vast hoe de toegang is geregeld, wie daarvan gebruikmaakt en wat er gebeurt bij een alarmmelding.
Waarom bedrijven hun kantoorschoonmaak uitbesteden
Schoonmaak regelen met eigen mensen lijkt overzichtelijk, tot iemand ziek wordt, op vakantie gaat of vertrekt. Dan komt het roosteren, inwerken en inkopen bij u of een collega terecht, naast het eigen werk. En wie kantoorreiniging er zelf bij doet, merkt dat het vooral opvalt als het niet goed gaat.
Bij uitbesteden verschuift uw rol. U hoeft niet meer te regelen wie er komt, welke middelen nodig zijn of hoe het werk wordt gedaan. U bepaalt wat u van uw kantoor verwacht, en Shinesta zorgt dat het gebeurt. Uw aanspreekpunt kent uw locatie, zodat u een opmerking maar één keer hoeft door te geven.
Dit is bedoeld voor office managers, facility managers en ondernemers die verantwoordelijk zijn voor een kantoor in Midden-Nederland, van een enkele verdieping tot een heel pand.
Wat er op kantoor gebeurt
Een schoonmaakplan voor een kantoor begint bij de ruimtes, niet bij een standaardlijst. Per ruimte leggen we vast wat er moet gebeuren:
- Kantoorvloer en werkplekken. Bureaus, vensterbanken en vloeren. Tapijt en harde vloeren vragen elk om een eigen aanpak, en op een flexplek wisselt de gebruiker elke dag.
- Sanitair. Sanitairreiniging is het onderdeel waarop een kantoor het snelst wordt beoordeeld: toiletten, wastafels, spiegels en het aanvullen van zeep en papier.
- Pantry en kantine. Aanrecht, koffieautomaat, tafels en koelkastgrepen, plus afspraken over de vaatwasser.
- Vergaderruimtes. Tafels, glazen wanden en whiteboards, op een ritme dat past bij hoe vaak ze worden geboekt.
- Entree en receptie. De eerste indruk voor uw bezoekers: deuren, glas, vloer en de zithoek.
Wat niet in het plan staat, gebeurt ook niet zonder overleg. Dat voorkomt verrassingen op de factuur en discussie achteraf.
Benieuwd wat dit voor uw kantoor betekent?
We bekijken graag samen uw locatie en werken de frequentie per ruimte voor u uit.
Rond kantoortijden, met duidelijke afspraken over toegang
Veel kantoren kiezen voor schoonmaak vroeg in de ochtend of aan het einde van de werkdag. Vroeg werken heeft als voordeel dat alles fris is als de eerste collega binnenkomt. Aan het einde van de dag zijn de bureaus leger en stoort stofzuigen niemand meer. Welke keuze past, hangt af van uw openingstijden en van de vraag of er ook 's avonds wordt doorgewerkt.
Werken we buiten kantoortijden, dan moet de toegang kloppen. We spreken vooraf af wie een sleutel of tag krijgt, hoe het alarm wordt bediend en wat er gebeurt als iets niet werkt. Ook maken we afspraken over ruimtes die dicht blijven, zoals een archief of directiekamer. Zo weet u precies wie er wanneer in uw pand is.
Wat bepaalt de prijs?
De prijs hangt vooral af van de vloeroppervlakte, het aantal werkplekken en sanitaire ruimtes, en de frequentie. Ook de vloersoort en het tijdstip spelen mee. In de offerte ziet u per ruimte welke taken we uitvoeren en hoe vaak, zodat u voorstellen goed kunt vergelijken.
Aantoonbaar goed geregeld
Wie schoonmaak inkoopt, wil geen risico lopen als de administratie van de leverancier niet klopt. Keurmerk Schoon is daarop gericht: het staat onder meer voor een financiële en personele administratie die volgens NEN 4400-1 is gecertificeerd, de juiste toepassing van de cao schoonmaak en passende verzekeringen, ook voor schade op uw locatie. Een onafhankelijke instelling controleert dit minimaal één keer per jaar. Dat verkleint uw risico op ketenaansprakelijkheid.
VCA laat zien dat veiligheid, gezondheid en milieu vast in onze werkwijze zitten. Ook op kantoor speelt dat, denk aan natte vloeren op looproutes en het veilig werken met schoonmaakmiddelen. Meer hierover leest u op de pagina over onze keurmerken.
Overstappen of voor het eerst uitbesteden
We beginnen met een rondgang door uw kantoor, het liefst op een normale werkdag, zodat we zien hoe de ruimtes worden gebruikt. Daarna ontvangt u een voorstel met taken, frequentie en prijs. Gaat u akkoord, dan regelen we de toegang en plannen we de eerste ronde. Stapt u over van een ander schoonmaakbedrijf, dan stemmen we de start af op het einde van uw huidige contract. In de eerste weken kijken we samen wat er beter kan, want een plan op papier moet in de praktijk kloppen.
Waarom Shinesta voor uw kantoor
Shinesta is een jong en compact schoonmaakbedrijf. U heeft direct contact met de mensen die uw schoonmaak plannen, en een opmerking hoeft niet eerst langs een callcenter. Combineert u het vaste werk met glasbewassing en periodieke deepcleaning, dan heeft u voor alles één aanspreekpunt. De volgende stap is simpel: vraag een offerte aan, dan lopen we samen door uw kantoor.
Gecertificeerd met VCA en Keurmerk Schoon
Passende diensten
Diensten voor uw kantoor
Dagelijkse schoonmaak
Vaste rondes langs werkplekken, sanitair en pantry.
Glasbewassing
Ramen, glazen wanden en entreedeuren zonder strepen.
Deepcleaning
Vloeren en sanitair periodiek grondig aanpakken.
Uw kantoorschoonmaak uit handen geven?
Vertel ons hoeveel werkplekken en sanitaire ruimtes u heeft. U ontvangt een voorstel met taken, frequentie en prijs.
Goed om te weten
Veelgestelde vragen over kantoorschoonmaak
Wanneer is kantoorschoonmaak uitbesteden de juiste keuze?
Als u geen eigen mensen wilt inroosteren, aansturen en vervangen, of als de huidige schoonmaak te veel aandacht van u vraagt. U maakt afspraken over het resultaat en hoeft zich niet bezig te houden met de uitvoering.
Hoe vaak moet een kantoor worden schoongemaakt?
Dat verschilt per ruimte. Sanitair en pantry hebben meestal de meeste aandacht nodig, een rustige kantoorvloer minder. In het schoonmaakplan leggen we per ruimte vast wat er gebeurt en hoe vaak, op basis van het aantal mensen en de bezetting.
Moet er iemand aanwezig zijn als er wordt schoongemaakt?
Nee, dat hoeft niet als de toegang goed is geregeld. We spreken vooraf af hoe dat werkt met sleutels, tags en het alarm.
Wat gebeurt er met spullen en papieren op de bureaus?
Spullen en papieren laten we liggen, tenzij we iets anders met u afspreken. Werkt u met een clean-desk-beleid, dan kunnen de bureaubladen vaker volledig worden afgenomen. Dat leggen we vast in het plan.
Staat uw vraag er niet bij?
Bel, mail of stuur ons een bericht. We helpen u graag verder.
Verder kijken
Andere branches
In uw regio
Wilt u weten wie er bij u over de vloer komt?
Lees meer over Shinesta en over de manier waarop wij werken.
Liever even overleggen?
Laat uw naam en telefoonnummer achter, dan bellen wij u terug.
Wij gebruiken uw gegevens alleen om u terug te bellen. Lees onze privacyverklaring.
Of bel zelf: +31 (0)6 86 23 28 24